Votre mission
Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e et assurez la liaison entre les client.e.s, les hôtes.ses, l’équipe interne et les fournisseurs. Responsable de la gestion des projets de A à Z, vous veillez au respect des plannings et des budgets. Vous prenez en charge vos projets, de la réception du brief à la facturation, tout en garantissant une qualité d’exécution irréprochable.
Description du poste
- Relation client.e et gestion des projets street : Assurer une relation client.e quotidienne et superviser les projets de street marketing de manière autonome ou en collaboration avec l’équipe.
- Prise de brief client.e et traduction en brief interne : Comprendre les attentes des client.e.s et les retranscrire clairement aux équipes internes.
- Mise en œuvre des actions street : Déployer les opérations de street marketing en autonomie, tout en collaborant avec les chef.fe.s de projets événementiels et les graphistes pour garantir le succès des projets.
- Recrutement et gestion des hôtes.ses : Gérer les inscriptions, le recrutement et maintenir à jour les bases de données et applications pour le suivi des équipes terrain.
- Booking et briefing des hôtes.ses : Organiser et coordonner le planning des hôtes.ses, en veillant à leur fournir un briefing détaillé pour chaque projet.
- Gestion budgétaire : Élaborer les budgets des projets en prenant en compte les différents intervenant.e.s et les ressources nécessaires à leur réalisation.
- Supervision globale des projets street : Assurer la bonne exécution des projets en gérant le planning, les ressources, le contact client.e et la coordination des partenaires, tout en étant présent.e lors des étapes clés : montage, événement et démontage.
- Suivi terrain : S’assurer du bon déroulement des actions sur le terrain et garantir un suivi rigoureux des projets.
- Entretien du matériel : Travailler en collaboration avec le.la responsable du stock et les manutentionnaires pour garantir la disponibilité et le bon état du matériel nécessaire.
- Veille stratégique et propositions d’actions innovantes : Effectuer une veille régulière sur les tendances du street marketing et proposer des actions créatives adaptées aux besoins des client.e.s.
Qualités recherchées
- Créativité et curiosité : Vous êtes créatif.ve, curieux.se et toujours à la recherche de nouvelles idées.
- Compréhension des besoins client.e.s : Vous savez écouter, analyser les attentes des client.e.s et y répondre avec précision.
- Esprit d’équipe et sens relationnel : Vous possédez un excellent sens relationnel, appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de confiance.
- Autonomie et organisation : Vous êtes autonome, organisé.e et rigoureux.se, et vous respectez les délais et objectifs.
- Proactivité et adaptabilité : Vous prenez des initiatives, vous adaptez rapidement aux changements et gérez vos projets en établissant des priorités.
- Gestion du stress : Vous êtes résistant.e au stress et capable de rester calme et efficace sous pression.
- Gestion de projets multiples : Vous savez mener plusieurs projets simultanément en assurant leur bon déroulement.
Profil recherché
- Langues : Maîtrise du français et de l’anglais ou de l’allemand. La connaissance du luxembourgeois est un atout.
- Connaissance du Luxembourg : Bonne connaissance du pays et de son environnement.
- Permis de conduire : Permis B obligatoire.
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Nous offrons
- Un poste en CDI avec entrée immédiate.
- Une expérience enrichissante au sein d’une agence dynamique et spécialisée dans le street marketing et la communication.
Intéressé.e ?
Merci d’envoyer votre lettre de motivation, accompagnée de votre CV et d’une photo récente à l’aide du formulaire ci-dessous.